Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht für Handwerker?

Für Handwerksbetriebe gelten dieselben Stufen wie für alle anderen Unternehmen: Empfangen seit dem 1. Januar 2025 ohne Ausnahme, Ausstellen ab dem 1. Januar 2027 bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz und ab dem 1. Januar 2028 für alle übrigen. Eine eigene Handwerksregelung gibt es nicht. Ausgenommen vom Ausstellen sind Kleinunternehmer nach § 19 UStG und Kleinbetragsrechnungen bis 250 €. Für die meisten Ein-Mann- und Kleinbetriebe heißt das: 2028 für das Ausstellen, als Kleinunternehmer gar nicht — die Empfangspflicht besteht aber bereits heute. Stand: 8. Oktober 2026. Die Regelungen zur E-Rechnung ändern sich derzeit häufig — prüfen Sie das Datum vor einer Entscheidung gegen die aktuelle Veröffentlichung des BMF.

Die 800.000-€-Schwelle richtet sich nach dem Vorjahresumsatz. Wenn Sie in der Nähe der Grenze liegen, klären Sie mit Ihrem Steuerberater, welches Geschäftsjahr für Sie maßgeblich ist — bei einem schwankenden Auftragsjahr entscheidet das darüber, ob Sie 2027 oder 2028 dran sind.

Prüfen Sie, ob Sie eine XRechnung heute überhaupt empfangen und lesen können — das ist die Pflicht, die bereits läuft und die am häufigsten übersehen wird. Danach klären Sie Ihre Stufe für das Ausstellen. Beides ist in einer halben Stunde erledigt und verhindert, dass Sie kurz vor der Frist umstellen müssen.